مواجهة تكاليف المعيشة: أربعة تلميحات لمساعدة الشركات على الادخار

تلميحات حول كيفية الإنفاق (والادخار) بذكاء

ترتفع تكلفة المعيشة، وتؤثر على الشركات بطرق عدة. بدايةً من ارتفاع فواتير الطاقة ووصولًا إلى زيادة تكاليف الموردين، تسعى المؤسسات في جميع أنحاء أوروبا إلى البحث عن طرق جديدة للتوفير.

الخبر السار هو أن الحكومات الأوروبية تتنبأ بأن الأسعار سوف تنخفض بحلول منتصف إلى أواخر عام 2023، ولكن لا يوجد ضمان على ذلك، هناك طريق مكلف أمام جميع الشركات. ومع زيادة وعي العملاء بعادات الإنفاق الخاصة بهم، فإن رفع الأسعار ليس بالضرورة هو أفضل تصرف يجب القيام به.

كل شركة تختلف عن الأخرى، لذا ليس هناك حل واحد. ولكن من الضروري بالنسبة لك أن تأخذ الوقت الكافي للجلوس وتقييم المجالات التي يمكنك فيها خفض التكلفة، للمساعدة في زيادة الميزانيات والاستعداد للمستقبل.

من أين يجب أن تبدأ؟ إليك الأربعة مجالات الأهم التي نرى أنه يمكنك فيها خفض التكلفة.

1. اجعل الإنفاق نصب عينيك

بالنسبة لنا، يجب أن تكون أول وقفة هي التأكد من أنك ذكيًا فيما يتعلق بإنفاقك. هناك تكاليف متنوعة ربما لا تلاحظها يوميًا، ولكن عندما يتعلق الأمر بمعالجة الأرقام، فسيكون هناك مجال للتوفير.

لذا، فإن أول تلميحاتنا بسيطة: تأكد من أن لديك رؤية كاملة للجوانب المالية الخاصة بك. بهذه الطريقة، يمكن تتبع مصروفات الشركة بعناية، ومن ثم يمكن تحديد المصروفات غير الضرورية. سيساعدك الحصول على صورة واضحة لعاداتك في وضع أولويات ما هو مهم لتطوير شركتك، وبمجرد الانتهاء من وضع كل شيء، يمكنك استخدام ذلك لوضع خارطة طريق شاملة لتوقع المصروفات القادمة. بعد ذلك، على الرغم من تقلبات التكاليف والمشتريات التي لا مفر منها، فستكون في وضع جيد للبقاء على رأس مصروفاتك.

2. التفاوض

في حين يعتبر تقليص الإنفاق على الأشياء غير الضرورية هو الخطوة الأولى نحو بناء المدخرات، فيجب أن تتمثل خطوتك التالية في تحقيق أقصى استفادة من الأموال التي تنفقها بالفعل.

سواء كنت تتسوق أو تحاول التفاوض على تكلفة أقل كعميل مخلص، أو تتعرف على موردين جدد يمكنهم منحك صفقة شاملة، فإن الأمر يستحق استثمار وقتك في البحث عن أفضل سعر.

نحن نعرف أن هذه المحادثات قد تكون أحيانًا صعبة بعض الشيء، ولكن يمكنك فقط إنشاء علاقة عمل جديدة ستفيدك في المضي قدمًا أيضًا.

3. انظر محليًا

صحيح أن الحصول على الموارد والمواد المحلية يمكن أن يكون أحيانًا مكلفًا، ولكن قد يكون هناك تكاليف خفية عند الاستيراد أيضًا. عند وصول البضائع، فقد تدفع أكثر مما تتوقعه مع زيادة تكاليف الشحن ورسوم الجمارك غير المتوقعة.

عند النظر محليًا، فغالبًا ما يتم التخلص من هذه النفقات غير المتوقعة، بينما تظل الجودة كما هي - أو في بعض الأحيان قد تتحسن. من المهم أن تتذكر أن هذا ليس هو الحال دائمًا عند الاستيراد من الخارج، ولكن أخذ الوقت الكافي في العثور على المورد المناسب يستحق من الوقت والمجهود، ويمكن أن يؤدي إلى ادخار كبير في التكلفة على المدى الطويل.

4. القضاء على الإسراف

تتراكم جميع التغييرات الكبيرة والصغيرة، لذا فإن التخلص قدر المستطاع من الإسراف يُعد طريقة أخرى رائعة لخفض التكاليف. فكر في كيفية استخدام شركتك للطاقة، وما إذا كان هناك طرق أكثر اقتصادية للقيام بذلك. وتزداد أهمية ذلك مع ارتفاع أسعار الوقود والطاقة بشكل سريع.

ابدأ بالأشياء الصغيرة من خلال إيقاف تشغيل جميع المعدات الكهربائية والأضواء عندما لا تكون قيد الاستخدام أو في نهاية كل يوم. بالإضافة إلى ذلك، فإن التحول إلى مصابيح LED، وتقليل التدفئة، والاستثمار في عزل أفضل سيساعد في خفض التكاليف أيضًا.

لكن من المهم معرفة أن تطبيق سياسات توفير الطاقة في مكان العمل قد يكون أحيانًا مكلفًا في البداية - خاصة عند الاستثمار في تقنيات توفير الطاقة. لذلك، من الضروري تقييم الإيجابيات والسلبيات لمعرفة ما إذا كانت هذه هي الخطوة الصحيحة لشركتك.

طريقة أكثر ذكاءً لتنفيذ الأعمال

هناك تغييرات عديدة يمكنك القيام بها لإدارة تكاليف شركتك وخفضها. سواء كنت تقوم بكل شيء أو تتخذ خطوة واحدة في كل مرة، فإن الأهم هو أن تجلس وتفكر بذكاء فيما يتعلق بإنفاقك - وتقيم التكاليف الضرورية مقابل تلك التي يمكنك تقليصها. مع استمرار ارتفاع التكاليف، فستظهر المزيد من التحديات، ولكن اعلم أننا سنكون بجوارك لمساعدتك في إدارة التغيير واتخاذ أفضل القرارات لشركتك.